I. Rozliczenia
Rozliczenie z DWM powinno być dokonane przed zgłoszeniem się na Wydział w nieprzekraczalnym terminie 2 tygodni od ustalonej w Art. 2 umowy finansowej, daty powrotu z przedsiębiorstwa zagranicznego
Aby rozliczyć się z Działem Współpracy Międzynarodowej należy:
- Umówić się na rozliczenie za pomocą harmonogramu online (ten sam, który obowiązywał przy podpisywaniu umowy finansowej)
- Uzupełnić test językowy online przed oraz po praktykach.
- Uzupełnić ankietę online, która zostanie automatycznie wysłana do studenta po zakończeniu praktyk (gdyby nie dotarła w ustalonym terminie prosimy o kontakt z biurem).
- Dostarczyć dokument potwierdzający dokładne daty pobytu w organizacji przyjmującej na druku firmowym tej organizacji.
- Dostarczyć trzecią część LA – After the mobility
- Dostarczyć sprawozdanie z praktyk w języku polskim (strona A4, podpisane).
- Podpisać Oświadczenie i Zaświadczenie w DWM. Daty wpisywane w "Zaświadczeniu" muszą być zgodne z datami w "Certificate of Attendance", czyli dokumentem wystawionym na koniec mobilności przez firmę/uczelnię goszczącą.
Uwaga: Ankietę należy tylko wypełnić i wysłać, NIE drukować. Po wysłaniu ankiety na swojego maila każdy powinien otrzymać potwierdzenie wypełnienia ankiety.
Dokumenty dot. rozliczenia można dostarczyć osobiście, przesłać pocztą, lub scanem na maila. Należy dostarczyć KOMPLET dokumentów.
Pełne rozliczenie jest warunkiem otrzymania II raty stypendium, która wyniesie 10% lub mniej kwoty zawartej w umowie finansowej.
II. Przedłużenia
Każde przedłużenie pobytu za granicą, powinno być zgłoszone przez studenta na min. 30 dni przed planowaną datą powrotu (datą zawartą w umowie finansowej).
Dotyczy to zarówno przedłużenia o kilka dni, jak i całego semestru.
Aby przedłużyć pobyt w instytucji zagranicznej należy:
- Przedstawić zgodę instytucji zagranicznej na przedłużenie ze wskazaniem konkretnego okresu (Nowy Letter of Intent uwzględniający pierwotną datę początkową, oraz nową datę końcową).
- Przedstawić zgodę Dziekana Wydziału macierzystego na PP na przedłużenie pobytu - jeżeli przedłużenie obejmuje czas po rozpoczęciu zajęć.
- Złożyć podanie do Koordynatora Uczelnianego (DWM) z prośbą o przedłużenie pobytu i finansowania.